Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit, Bremen ( Ref. Nr. 13726 )

Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.

Benefits

Man bietet

Eine unbefristete Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein wertschätzendes, internationales Team
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Speditionsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Requirements

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes Auftreten, Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden
Organisation des Onboardings (IT-Abstimmung, Arbeitsmittel, interne Koordination)
Steuerung des Post-, Paket- und Kurierwesens sowie externer Dienstleister
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inkl. Meetingraum- und Küchenorganisation
Unterstützung bei Abrechnungen, Kostenkontrollen und administrativen Themen

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Delfs 360° PERSONAL

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland. Unser Mandant ist darüber hinaus einer der führenden Anbieter von Logistik-Lösungen im Bereich Schwerguttransport.

Ansprechpartner:in

Hans Delfs

Geschäftsführer

Ballindamm 13
20095 Hamburg

Phone: +49 (0)40-5935 23-11
Mobile: +49 (0)162-290 3344
E-Mail: hd@delfs-personal.de
www.delfs-personal.de